Lưu ý thanh toán thuế với hộ kinh doanh khi có doanh thu một năm trên 3 tỷ

 Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và Cục Thuế chủ trì, phối hợp với Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo tổ chức Hội thảo “Giải pháp giúp hộ kinh doanh kê khai thuế đúng, an tâm tuân thủ, phát triển bền vững”. 

Tại Hội thảo, hộ kinh doanh hỏi: Tôi là một hộ kinh doanh quần áo và bán tại cửa hàng. Doanh thu một năm của tôi trên 3 tỷ. Với doanh thu như thế, tôi sẽ phải kê khai theo thu nhập tính thuế. Nhưng tôi đang chưa biết những phần chi phí nào được tính là phần chi phí hợp lệ và cần phải lưu ý gì khi thanh toán?

Trả lời câu hỏi nêu trên của hộ kinh doanh, bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam (VTCA) cho biết, trước hết, doanh thu trên 3 tỷ thì chúng ta sẽ áp dụng phương pháp lấy doanh thu trừ đi chi phí. Ví dụ mình bán hàng thì chi phí sẽ là giá vốn mua vào của mặt hàng mình bán ra. Rồi các chi phí như kho, kệ bán hàng, vật tư, thuê người làm công ăn lương để bán hàng; thậm chí các chi phí về quảng cáo...

Nhưng các chi phí đó cũng phải đảm bảo là có hóa đơn, chứng từ. Ví dụ như hàng mua vào là túi xách thì sẽ phải có hóa đơn đầu vào. Còn nếu như hàng mua của người nông dân (nông, lâm, thủy sản) thì không có hóa đơn.

Những hàng hóa có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt. Trước kia, chúng ta không bị ràng buộc (đặc biệt là mua các mặt hàng nông, lâm, thủy sản), nhưng bây giờ mua nông, lâm, thủy sản bị ràng buộc là thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên cũng phải như vậy.

Như vậy, phải đảm bảo nguyên tắc gì? Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh (bao gồm cả giá vốn, các chi phí về khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác đúng theo quy định, có quy định rất rõ trong sổ tay hướng dẫn về những khoản chi phí) thì phải thêm một điều kiện nữa: Liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, có hóa đơn chứng từ, và thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản tiền từ 5 triệu đồng trở lên. Lúc đó khoản tiền này mới được hạch toán vào chi phí.

Cũng theo bà Cúc, chúng ta sẽ lấy doanh thu trừ đi chi phí, số chênh lệch đó sẽ nhân với thuế suất 15%. Hiện nay có một số người nhầm lẫn khi tính ra số chênh lệch, họ hỏi rằng: "Lãi của em có ngần này, tại sao em nộp 15%?". Chúng ta nộp 15% là trên lãi (thu nhập) chứ không phải trên doanh thu.

Vậy nên, chúng ta phải có hóa đơn chứng từ đầy đủ, hạch toán chi phí đầy đủ thì phần chênh lệch của chúng ta mới đúng. Còn nếu mua vào mà không có hóa đơn, hoặc thuê người lao động mà không có chứng từ gì, thì dẫn đến những chi phí đó bị coi là bất hợp lý và sẽ bị loại ra. Vô hình trung mình sẽ nộp thuế nhiều hơn so với thu nhập thực tế. Cho nên các hộ kinh doanh cần lưu ý trong quá trình thực hiện.