Sapo tiếp tục miễn phí trọn bộ giải pháp kê khai thuế trên di động và tiếp sức cho 5 triệu hộ kinh doanh

Kết nối tất cả các khâu, từ quản trị bán hàng đa kênh tập trung, đến hóa đơn điện tử, sổ sách kế toán và cuối cùng là kê khai thuế

Tại Hội thảo “Giải pháp giúp hộ kinh doanh kê khai thuế đúng, an tâm tuân thủ, phát triển bền vững” do Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và Cục Thuế chủ trì, phối hợp với Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo tổ chức, bà Nguyễn Thị Minh Khuê, Phó Chủ tịch HĐQT, Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, trình bày tham luận về giải pháp công nghệ toàn trình giúp hộ kinh doanh quản lý vận hành, thực hiện nghĩa vụ thuế và phát triển bền vững trên cùng một nền tảng.

Trong giai đoạn chuyển đổi từ thuế khoán sang phương pháp kê khai, nhiều nhà bán hàng băn khoăn về các vấn đề liên quan đến tuân thủ, ví dụ như làm thế nào để xuất hóa đơn cho đúng hay việc kê khai thuế được chính xác. Tuy nhiên, trên thực tế, việc kê khai chỉ là khâu cuối trong toàn bộ hành trình quản trị và vận hành kinh doanh. Nếu trong suốt quá trình đó, tất cả dữ liệu bán hàng như doanh thu, đơn hàng và chi phí đã được tập hợp một cách đầy đủ, thì các khâu chuẩn bị và lên tờ khai thuế sẽ trở nên dễ dàng, thuận tiện và minh bạch hơn rất nhiều.

Đây là giải pháp quản trị toàn trình mà Sapo mang đến, giúp kết nối tất cả các khâu, từ quản trị bán hàng đa kênh tập trung, đến hóa đơn điện tử, sổ sách kế toán và cuối cùng là kê khai thuế. Khi dữ liệu ở những khâu ban đầu được chuẩn bị sẵn sàng, toàn bộ quy trình sẽ được vận hành một cách xuyên suốt, linh hoạt, đảm bảo khâu cuối cùng diễn ra trơn tru, nhanh chóng và giúp người kinh doanh an tâm tuân thủ.

1. Quản lý kinh doanh đa kênh tập trung

Đầu tiên là khâu quản lý kinh doanh đa kênh tập trung. Hiện nay, rất nhiều nhà bán hàng, đặc biệt là các hộ kinh doanh, đang vận hành theo mô hình bán hàng đa kênh: Vừa bán trực tiếp tại cửa hàng, vừa bán trên website, mạng xã hội và sàn thương mại điện tử. Thậm chí, trên cùng một sàn, họ có thể có nhiều gian hàng khác nhau. Rõ ràng, dữ liệu bán hàng đang bị phân tán ở rất nhiều nơi.

Với giải pháp của Sapo, tất cả dữ liệu từ các kênh sẽ được đồng bộ và tập hợp về một nền tảng quản trị duy nhất. Điều này không chỉ giúp giải quyết bài toán khó khăn trong việc tổng hợp doanh thu mà còn mang lại hai lợi ích lớn:

Tối ưu hiệu quả vận hành: Giảm thiểu nguồn lực, chi phí và giúp nhà bán hàng yên tâm cho các bước tiếp theo. 

Sẵn sàng cho tuân thủ: Giải pháp tự động đối chiếu doanh thu với các ngưỡng quy định của cơ quan thuế. Chẳng hạn, ở các ngưỡng doanh thu khác nhau, nghĩa vụ và phương pháp tính thuế cũng khác nhau. Khi hệ thống tự động đối chiếu, việc tuân thủ của hộ kinh doanh trở nên dễ dàng hơn, giúp họ chỉ cần tập trung vào việc tăng trưởng.

2. Phát hành hóa đơn điện tử tự động

Bước thứ hai trong giải pháp toàn trình là phát hành hóa đơn tự động theo đúng quy định. Khi dữ liệu đơn hàng đã được tập hợp từ các nguồn, hệ thống Sapo cho phép tạo ra các hóa đơn điện tử một cách tự động, phù hợp với từng mô hình kinh doanh.

Đặc biệt, Sapo hiểu những trăn trở của các nhà bán hàng trên sàn thương mại điện tử về việc xuất hóa đơn. Giải pháp của Sapo giải quyết vấn đề này bằng cách:

Tự động phát hành hóa đơn khi đơn hàng ở trạng thái "giao hàng thành công". Toàn bộ thông tin trên hóa đơn được tự động điền. Nếu người mua không cung cấp đủ thông tin, hệ thống có các quy tắc để điền mặc định hoặc cho phép nhà bán hàng chỉnh sửa. Đối với các trường hợp hoàn, hủy đơn hàng, hệ thống cho phép xử lý linh hoạt: hoặc người bán tự xử lý rồi đưa ra phương án, hoặc thiết lập cơ chế tự động thay thế hóa đơn.

Những tính năng này giúp nhà bán hàng yên tâm rằng việc tuân thủ vẫn được đảm bảo ngay cả ngoài giờ hành chính, đồng thời tự động gửi hóa đơn lên cơ quan thuế theo lịch đã cài đặt.

3. Chuẩn hóa sổ sách kế toán

Bước thứ ba là chuẩn hóa sổ sách kế toán. Khi bước vào giai đoạn tuân thủ, việc có một hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, đúng theo quy định hiện hành là vô cùng cần thiết. Giải pháp của Sapo, với các phần mềm kế toán và kê khai thuế, giúp các hộ kinh doanh và doanh nghiệp tự động tạo ra các sổ sách kế toán từ dữ liệu quản trị kinh doanh. Mọi giao dịch từ doanh thu, tồn kho... đều được ghi nhận tự động, giúp giảm thiểu nguồn lực và tăng cường khả năng tuân thủ.

4. Tự động lập tờ khai thuế

Cuối cùng là phần tự động lập tờ khai thuế. Hệ thống sẽ tổng hợp dữ liệu từ sổ sách kế toán để tạo ra các tờ khai chuẩn theo quy định, kèm theo những gợi ý sát sao để đảm bảo tính chính xác.

Đối với các nhà bán hàng trên sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán và được sàn nộp thuế thay, giải pháp của chúng tôi cung cấp tính năng đối soát thuế sàn. Điều này giúp hộ kinh doanh luôn nắm rõ mình đang nộp thiếu hay thừa thuế khi đến giai đoạn quyết toán, từ đó đảm bảo tuân thủ và bảo vệ quyền lợi của mình.

Đại diện Sapo khẳng định toàn bộ giải pháp này được thiết kế để đáp ứng mọi quy mô, từ những hộ kinh doanh nhỏ cần sự đơn giản, dễ dùng, đến các doanh nghiệp lớn với những nhu cầu chuyên nghiệp và nâng cao hơn.

Sapo cam kết luôn đồng hành cùng các cơ quan quản lý nhà nước và cộng đồng nhà bán hàng, đặc biệt là các hộ kinh-doanh

Trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, Sapo cam kết luôn đồng hành cùng các cơ quan quản lý nhà nước và cộng đồng nhà bán hàng, đặc biệt là các hộ kinh-doanh. Cụ thể:

Tiếp tục miễn phí trọn bộ giải pháp kê khai trên di động và tiếp sức cho 5 triệu hộ kinh doanh. Đồng hành và hỗ trợ thông qua các hoạt động đào tạo, tư vấn trực tiếp và trực tuyến với đội ngũ hàng nghìn chuyên gia.

Chủ động truyền thông để phổ biến các chính sách thuế mới. 

Đảm bảo về công nghệ: Luôn cập nhật, ứng dụng công nghệ mới như AI để gia tăng hiệu quả vận hành, giảm thiểu nguồn lực và hỗ trợ 24/7. Quan trọng nhất là luôn đảm bảo các giải pháp tuân thủ và phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.