Những LƯU Ý về chi phí hợp lệ trong thanh toán thuế của hộ kinh doanh

Các xác định chi phí hợp lệ trong thanh toán thuế

Liên quan đến kê khai thuế 2026, hộ kinh doanh có thắc mắc liên quan đến chi phí hợp lệ. Cụ thể, hộ kinh doanh quần áo, doanh thu năm trên 3 tỷ. Với doanh thu như vậy hộ kinh doanh sẽ thực hiện kê khai thuế theo nhu nhập tính thuế. Vậy phần chi phí nào được tính là chi phí hợp lệ? Khi thanh toán thuế cần lưu ý những gì?

Chủ tịch hội tư vấn Thuế Việt Nam Nguyễn Thị Cúc cho biết, với doanh thu năm trên 3 tỷ thì hộ kinh doanh áp dụng phương pháp tính thuế là doanh thu - chi phí. Các chi phí hợp lệ được xác định là: giá vốn mua vào của hàng mình bán ra, kho kệ bán hàng, vật tư, thuê người làm công ăn lương để bán hàng, thậm chí cả các chi phí về quảng cáo,... 

Chi phí hợp lệ được hạch toán khi thanh toán thuế phải đảm bảo 3 quy định chính

Nhưng để đảm bảo các chi phí hợp lệ được thanh toán thì phải có hóa đơn, chứng từ. Bà Cúc lấy ví dụ như hàng mua là túi xách thì có hóa đơn đầu vào, hàng nông lâm thủy sản thì có bảng kê,... 

Một lưu ý nữa mà hộ kinh doanh cần phải nhớ là với hàng hóa có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên thì phải thanh toán không dùng tiền mặt. 

Như vậy, hộ kinh doanh phải đảm bảo các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh bao gồm cả giá vốn, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác đúng theo quy định. Cụ thể, các khoản chi phí đó phải liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, có hóa đơn chứng từ, thanh toán không dùng tiền mặt với hàng hóa có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên thì sẽ được hạch toán vào chi phí. 

Lúc này, chúng ta tính: (Doanh thu - chi phí) x thuế suất 15%. 

Thuế được nộp dựa trên lợi nhuận của hoạt động sản xuất, kinh doanh

Làm rõ việc thực hiện nghĩa vụ thuế, bà Cúc nhấn mạnh rằng: Hộ kinh doanh nộp 15% thuế suất là 15% của trên lợi nhuận chứ không phải nộp 15% trên doanh thu. 

Như vậy, để đảm bảo quyền lợi của hộ kinh doanh trong khấu trừ chi phí hợp lệ thì mọi hoạt động sản xuất kinh phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ, hạch toán chi phí đầy đủ. 

Trường hợp hộ kinh doanh mua hàng đầu vào không có hóa đơn, thuê người lao động không có chứng từ thì hóa đơn, chứng từ đó bất hợp lý, không được khấu trừ. Điều này dẫn tới hộ kinh doanh phải nộp thuế nhiều hơn thu nhập thực tế./.