Hướng dẫn hộ kinh doanh kê khai thuế với tiền lương, tiền công của người lao động

Đăng ký, kê khai thuế, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động

Trong quá trình kê khai thuế, hộ kinh doanh cung cấp hàng nông sản bị vướng mắc thủ tục liên quan đến đăng ký thuế, kê khai thuế, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Theo Luật số 109/2025/QH15, thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân nếu vượt mức giảm trừ gia cảnh. Hộ kinh doanh cần làm thủ tục gì để đăng ký mã số thuế, kê khai thuế thu nhập cá nhân, nộp thuế thay cho người lao động?

Hướng dẫn hộ kinh doanh đăng ký mã số thuế cho người lao động và người phụ thuộc

Căn cứ tại Điều 22, Thông tư 86/2024/TT-BTC, trường hợp người lao động nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua hộ kinh doanh và có uỷ quyền cho hộ kinh doanh đăng ký thuế cho cá nhân hoặc người phụ thuộc thì thực hiện như sau:

- Người lao động thực hiện ủy quyền bằng Văn bản ủy quyền theo Mẫu số 41/UQ-ĐKT

- Hộ kinh doanh tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT, tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT (nếu có), gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân của cá nhân, người phụ thuộc vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Kê khai thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động

Theo điểm d, Khoản 6, Điều 8, Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: "Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế và quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân có ủy quyền. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân."

Như vậy, hộ kinh doanh có trách nhiệm khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân thay cho cá nhân có ủy quyền./.