Sắp xếp, bố trí, xếp ngạch công chức vào vị trí việc làm theo Nghị định 361/2025/NĐ-CP

Sắp xếp, bố trí công chức vào vị trí việc làm theo đúng đúng lộ trình, quy định

Phó Chủ tịch Thường trực UBND Thành phố Hà Nội Dương Đức Tuấn vừa ký ban hành Kế hoạch số 61/KH-UBND ngày 12/02/2026 về triển khai xây dựng vị trí việc làm công chức theo Nghị định số 361/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ.

Kế hoạch nhằm rà soát, xác định vị trí việc làm công chức, xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm; xác định tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm theo quy định tại Nghị định số 361/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

Đồng thời, thực hiện việc sắp xếp, bố trí công chức thuộc phạm vi quản lý vào vị trí việc làm theo đúng tỷ lệ đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt bảo đảm theo đúng lộ trình, quy định tại Nghị định số 361/2025/NĐ-CP và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quy mô quản lý, tính chất, yêu cầu nhiệm vụ.

Đối tượng áp dụng là: 

(1) Các cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính thuộc UBND Thành phố; Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND Thành phố. 

(2) UBND cấp xã; cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính thuộc UBND cấp xã. 

(3) Công chức tại các cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính thuộc UBND Thành phố; UBND cấp xã; cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính thuộc UBND cấp xã; Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND Thành phố. 

(4) Người ký hợp đồng lao động làm việc ở vị trí việc làm công chức trong cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính thuộc UBND Thành phố, UBND các xã, phường theo quy định của pháp luật. 

(5) Lao động hợp đồng làm công tác hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính thuộc UBND Thành phố, UBND các xã, phường.

Nguyên tắc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm

Đồng thời, nguyên tắc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm được quy định: 

(i) Công chức được bố trí vào vị trí việc làm nào thì xếp ngạch tương ứng theo vị trí việc làm đó. Việc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm đối với công chức chuyên môn, nghiệp vụ phải căn cứ bản mô tả công việc, khung năng lực của vị trí việc làm. 

(ii) Công chức được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý là cấp phó của người đứng đầu trong cơ quan, tổ chức; cấp trưởng, cấp phó các tổ chức thuộc và trực thuộc trong cơ quan, tổ chức khi xếp vào ngạch theo vị trí việc làm quy định tại Nghị định số 361/2025/NĐ-CP phải đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ ở ngạch tương ứng được sử dụng tại cơ quan, tổ chức mình. 

(iii) Việc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý là người đứng đầu không áp dụng đối với người được giao quyền. 

(iv) Việc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm quy định tại điểm b, điểm c nêu trên phải bảo đảm thực hiện đúng tỷ lệ do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm quyết định.

Tỷ lệ, xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm ở cấp thành phố và cấp xã: 

(1) Đối với xếp ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương: Người đứng đầu cơ quan chuyên môn và tương đương thuộc UBND Thành phố (tỷ lệ là 100%). 

Cấp phó người đứng đầu cơ quan chuyên môn và tương đương thuộc UBND Thành phố được xếp ngạch phù hợp với tỷ lệ (không vượt quá 50% tổng số lượng cấp phó người đứng đầu của toàn bộ các cơ quan chuyên môn và tương đương thuộc Thành phố theo quy định) và phân bổ đã được cấp có thẩm quyền quyết định.

(2) Xếp ngạch chuyên viên chính và tương đương: Đối với cơ quan chuyên môn thuộc UBND Thành phố (tỷ lệ không vượt quá 50% tổng số biên chế công chức của từng cơ quan chuyên môn được cấp có thẩm quyền giao), cơ quan sử dụng công chức quyết định thứ tự ưu tiên xếp ngạch, trên cơ sở xem xét thứ tự.

(3) Xếp ngạch chuyên viên và tương đương đối với công chức được bố trí vào vị trí việc làm chuyên viên và tương đương; xếp ngạch cán sự và tương đương đối với công chức được bố trí vào vị trí việc làm cán sự và tương đương.

Ngoài ra, sau khi bố trí vào vị trí việc làm và xếp ngạch tương ứng, trường hợp cơ quan sử dụng có số lượng thực tế vượt quá tỷ lệ quy định tại Nghị định số 361/2025/NĐ-CP, cơ quan, đơn vị rà soát, đề xuất xử lý, gửi Sở Nội vụ tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố; đảm bảo việc sắp xếp, bố trí đúng tỷ lệ theo quy định từ ngày 01 tháng 7 năm 2027. 

Trong thời gian này, không thực hiện việc thay đổi vị trí việc làm có ngạch công chức xếp theo thứ bậc về chuyên môn, nghiệp vụ từ thấp lên cao đối với những vị trí việc làm đã vượt quá tỷ lệ theo quy định.