Rà soát, thu hồi con dấu cũ, đăng ký mẫu con dấu mới khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy

Theo đó, thực hiện Nghị định số 99/2016/NĐ-CP, ngày 1/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Công văn số 52/UBND-VP8 ngày 22/1/2025 của UBND tỉnh Nam Định về việc chuẩn bị và triển khai các Đề án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Công an tỉnh Nam Định đề nghị thủ trưởng các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh phối hợp chỉ đạo, chủ động thu hồi con dấu cũ, đăng ký mẫu con dấu mới theo quy định. 

Cụ thể, các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức rà soát, lập danh sách con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của đơn vị và các cơ quan, tổ chức trực thuộc đang sử dụng; dự kiến con dấu cần khắc, đăng ký mẫu con dấu của các cơ quan, tổ chức được thành lập mới theo quy định gửi về Công an tỉnh (qua Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội) trước ngày 11/2/2025. 

Thực hiện việc giao nộp con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; đề nghị đăng ký mẫu con dấu mới ngay sau khi HĐND tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền ban hành nghị quyết, quyết định về việc thành lập các cơ quan, tổ chức theo quy định.

Thủ tục cụ thể đối với cơ quan, tổ chức sáp nhập, hợp nhất, giải thể: Giao nộp con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kèm theo văn bản đề nghị thu hồi, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ thực hiện (tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Nam Định, số 40 Mạc Thị Bưởi, Phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định). 

Đối với các cơ quan, tổ chức thành lập mới: Quyết định thành lập, quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh Nhà nước của cơ quan có thẩm quyền kèm theo giấy giới thiệu và thẻ căn cước của người được cử liên hệ đăng ký con dấu (nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia). 

Đối với cơ quan, tổ chức đề nghị cấp lại con dấu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh Nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ đăng ký lại con dấu (nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia)…