Thủ tục cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng

Công dân hỏi Bộ Quốc phòng về trình tự, thủ tục để trích lục hoặc xin cấp lại Giấy chứng nhận Huân chương gốc.

Theo Cổng TTĐT Bộ Quốc phòng, Bộ Quốc phòng nhận được câu hỏi của công dân với nội dung: “Tôi trực tiếp tham gia chiến đấu tại chiến trường Campuchia trong thời gian 3 năm 4 tháng, thuộc đơn vị D506, E320, F7701, MT779, QK7 và đã hoàn thành nhiệm vụ phục viên. 

Khi phục viên, đơn vị cũ đã cấp Giấy chứng nhận Huân chương Chiến công hạng Ba để làm căn cứ về Ban Chỉ huy Quân sự địa phương nhận hiện vật Huân chương.

Năm 1986, tôi đã nộp hồ sơ và đăng ký quân dự bị tại Ban Chỉ huy Thị đội Đông Hà, tỉnh Bình Trị Thiên (thời điểm đó). 

Tuy nhiên, đến năm 1998, do việc chia tách địa giới hành chính, hồ sơ của tôi bị thất lạc nên đến nay tôi vẫn chưa nhận được bằng và hiện vật Huân chương.

Để có căn cứ nhận bằng và hiện vật Huân chương Chiến công hạng Ba theo quy định, tôi xin hỏi: Tôi cần thực hiện trình tự, thủ tục gì để trích lục hoặc xin cấp lại Giấy chứng nhận Huân chương gốc nêu trên?”.

Cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng trả lời như sau:

Thủ tục cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng

- Về thủ tục cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng: Nghị định số 152/2025/NĐ-CP ngày 14/6/2025 của Chính phủ quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng; tại Điều 72, Quyết định số 01/2026/QĐ-TTg ngày 01/01/2026 của Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng như sau:

+ Điểm a mục 1 Điều 72 quy định hồ sơ: “Công văn đề nghị cấp lại của cá nhân, hộ gia đình khi có hiện vật khen thưởng bị thất lạc, bị mất do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn gửi bộ, ban, ngành, tỉnh đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình”.

+ Điểm b mục 1 Điều 72 quy định hồ sơ: “Công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng cấp nhà nước của bộ, ban, ngành, tỉnh kèm theo danh sách gửi Bộ Nội vụ”.

+ Điểm a, b mục 2 Điều 72 quy định thủ tục cấp đổi: “Tập thể có công văn, cá nhân, hộ gia đình có đơn đề nghị cấp lại của Quyết định này, gửi bộ, ban, ngành, tỉnh đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình; bộ, ban, ngành, tỉnh đối chiếu với hồ sơ lưu, xác nhận, tổng hợp và gửi công văn đề nghị cấp đổi kèm theo danh sách của Quyết định này đến Bộ Nội vụ”.

Đối với Bộ Quốc phòng, việc cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cho tập thể, cá nhân được thực hiện theo hệ thống tổ chức từ cơ sở trở lên.

Theo đó, cá nhân có đơn đề nghị cấp đổi theo mẫu, kèm theo bản sao lý lịch quân nhân để chứng minh quá trình chiến đấu, công tác. 

Ban Chỉ huy Quân sự xã, phường tiếp nhận, tổng hợp đề nghị theo hệ thống tổ chức cơ quan quân sự địa phương. 

Hiện chưa có chủ trương tiếp tục xét, khen thưởng thành tích làm nhiệm vụ quốc tế ở Campuchia, Lào, tuyến 1 biên giới phía Bắc...

Qua đơn công dân cung cấp, Cơ quan đã tra cứu dữ liệu khen thưởng tại Bộ Quốc phòng nhưng không có thông tin về Huân chương Chiến công hạng Ba của công dân.

Hiện nay, chưa có chủ trương của cấp có thẩm quyền về việc tiếp tục xét, khen thưởng thành tích làm nhiệm vụ quốc tế ở Campuchia, Lào và tuyến 1 biên giới phía Bắc, hải đảo xa. 

Khi có chủ trương, cơ quan sẽ hướng dẫn thực hiện.