Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư, quản lý văn bản; thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; mẫu trình bày văn bản hành chính

19/01/2026 15:30

(Chinhphu.vn) - Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư quy định về công tác văn thư, quản lý văn bản; thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, bản sao văn bản; viết hoa; mẫu trình bày văn bản hành chính.

Nội dung cơ bản của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư

Công tác văn thư được quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.

Nghị định số 30/2020/NĐ-CP gồm 7 chương, 38 điều, có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (05/3/2020), trong đó:

Chương I - Quy định chung (từ Điều 1 đến Điều 6);

Chương II - Soạn thảo, ký ban hành văn bản hành chính, quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; soạn thảo và ký ban hành văn bản hành chính; (từ Điều 7 đến Điều 13).

Chương III - Quản lý văn bản, gồm quản lý văn bản đi, quản lý văn bản đến, sao văn bản (từ Điều 14 đến Điều 27).

Chương IV - Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan (từ Điều 28 đến Điều 31).

Chương V- Quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu trữ khóa bí mật trong công tác văn thư (từ Điều 32 đến Điều 33).

Chương VI - Quản lý nhà nước về công tác văn thư (từ Điều 34 đến Điều 36).

Chương VII - Điều khoản thi hành, quy định về hiệu lực thi hành, trách nhiệm thi hành (Điều 37 và Điều 38).

Về nguyên tắc quản lý công tác văn thư, Nghị định quy định: Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật.

Văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật: Đối với văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; đối với văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực căn cứ Nghị định này để quy định cho phù hợp; đối với văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Chương II Nghị định này.

Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản đến có các mức độ khẩn: "Hỏa tốc", "Thượng khẩn" và "Khẩn" (văn bản khẩn) phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được; văn bản phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi, nhận, xử lý.

Về giá trị pháp lý của văn bản điện tử, văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy. Chữ ký số trên văn bản điện tử phải đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật.

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, trong phạm vi quyền hạn được giao có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư.

Cá nhân trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc có liên quan đến công tác văn thư phải thực hiện đúng quy định tại Nghị định này và các quy định của pháp luật có liên quan.

Văn thư cơ quan có nhiệm vụ: Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi; tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến; sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản; quản lý Sổ đăng ký văn bản; quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; các loại con dấu khác theo quy định.