Đề xuất mỗi người học được tạo lập một học bạ số duy nhất gắn với mã số hồ sơ học tập

Cũng về tạo lập học bạ số, dự thảo nêu rõ, việc tạo lập học bạ số được thực hiện trên hệ thống thông tin, phần mềm quản lý hoặc nền tảng số đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo quy định.

Dữ liệu dùng để tạo lập học bạ số phải được kiểm tra, đối chiếu, xác thực từ hồ sơ người học, dữ liệu định danh và dữ liệu quản lý giáo dục của cơ sở giáo dục.

Việc tạo lập học bạ số được thực hiện theo từng năm học, tại thời điểm tổng kết, trước ngày 20 tháng 8 hằng năm; học bạ số sau khi được ký số và phát hành không được chỉnh sửa trực tiếp trên bản phát hành, trừ trường hợp thu hồi và tạo lập lại theo quy định.

Học bạ số của người học chuyển trường, tiếp nhận từ cơ sở giáo dục khác phải được kế thừa, đồng bộ và cập nhật trên cơ sở dữ liệu, hệ thống học bạ số của cơ sở giáo dục.   

Các nhóm trường dữ liệu bắt buộc trong học bạ số

Nội dung học bạ số Học bạ số gồm các nhóm trường dữ liệu bắt buộc sau đây:

a) Nhóm thông tin định danh người học: Họ và tên; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Số định danh cá nhân theo quy định; Mã số hồ sơ học tập suốt đời; Dân tộc, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú theo quy định; Thông tin cha, mẹ hoặc người giám hộ của người học.

b) Nhóm thông tin về cơ sở giáo dục: Tên cơ sở giáo dục; Mã cơ sở giáo dục; Mã định danh tổ chức; Cấp học, loại hình giáo dục.

c) Nhóm thông tin về kết quả học tập: Môn học, hoạt động giáo dục; Kết quả kiểm tra, đánh giá thường xuyên, định kỳ; Kết quả học tập cuối kỳ, cuối năm học; Kết quả kiểm tra lại, đánh giá lại; kết quả rèn luyện trong hè, kết quả học tập đối với môn học lựa chọn, môn học chuyển đổi nếu có.

d) Nhóm thông tin về kết quả rèn luyện, nhận xét, đánh giá: Kết quả rèn luyện; Nhận xét của giáo viên; Tổng số buổi nghỉ học cả năm; Kết quả đánh giá theo quy định chuyên môn áp dụng đối với từng cấp học.

đ) Nhóm thông tin về kết quả học tập toàn diện: Kết quả lên lớp; Hoàn thành chương trình học; Khen thưởng, kỷ luật, xác nhận liên quan đến quá trình học tập, rèn luyện; Thông tin lưu ban, học lại, bảo lưu, chuyển trường, thôi học nếu có.

e) Nhóm thông tin quản trị dữ liệu: Thời điểm tạo lập; Thời điểm cập nhật; Chủ thể cập nhật; Trạng thái xác thực; Trạng thái ký số; Nhật ký chỉnh sửa, khai thác, phát hành.

Cấu trúc trường dữ liệu, định dạng dữ liệu, quy tắc hiển thị, quy tắc mã hóa và các yêu cầu kỹ thuật chi tiết đối với học bạ số được Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định. Chuẩn dữ liệu học bạ số phải bảo đảm:

a) Thống nhất, đồng bộ trên phạm vi toàn quốc;

b) Phù hợp chuẩn định dạng mở;

c) Khả năng kết nối, chia sẻ, tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo và các hệ thống có liên quan;

d) Khả năng tra cứu, xác thực, trích xuất, lưu trữ lâu dài.