Yêu cầu cơ sở giáo dục cắt giảm hồ sơ, sổ sách, hội họp

Thứ trưởng Thường trực Bộ Giáo dục và Đào tạo Phạm Ngọc Thưởng đã ký Công văn 5922/BGDĐT-GDPT ngày 3/9/2026 về cắt giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và báo cáo trung gian trong cơ sở giáo dục.

Thực hiện Chỉ thị số 31/CT-TTg ngày 05/8/2026 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm học 2026-2027 (Chỉ thị số 31/CT-TTg), thúc đẩy đổi mới quản trị nhà trường theo hướng tinh gọn, hiện đại, đáp ứng yêu cầu đột phá phát triển giáo dục và đào tạo, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) yêu cầu Sở GDĐT các tỉnh, thành phố chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc rà soát, cắt giảm hồ sơ, sổ sách, hội họp và các báo cáo trung gian, không thực sự cần thiết trong các cơ sở giáo dục.

Mục đích giảm hồ sơ, sổ sách, hội họp và thủ tục hành chính không thực sự cần thiết để tăng thời gian, nguồn lực cho dạy học, chăm sóc, giáo dục học sinh và sinh hoạt chuyên môn; giảm áp lực, giảm hình thức để tăng chất lượng, hiệu quả và tính thực chất trong quản lý, hoạt động giáo dục. 

Qua đó, góp phần chống bệnh thành tích trong giáo dục, bảo đảm môi trường học tập, vui chơi lành mạnh, an toàn, phù hợp lứa tuổi, thực hiện mục tiêu giáo dục toàn diện đức, trí, thể, mỹ theo Nghị quyết số 71-NQ/TW.

Về nguyên tắc, Công văn nêu rõ, thực hiện đúng, đủ hồ sơ, sổ sách theo quy định của cơ quan có thẩm quyền; không tự đặt ra, không yêu cầu giáo viên, cơ sở giáo dục thực hiện thêm hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, báo cáo, minh chứng không có căn cứ pháp lý hoặc không thực sự cần thiết.

Không yêu cầu thực hiện thêm hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, báo cáo, minh chứng dưới bất kỳ hình thức nào nếu không có căn cứ pháp lý 

Về yêu cầu thực hiện tại các cơ sở giáo dục, thực hiện hồ sơ, sổ sách theo Điều lệ, Quy chế tổ chức và hoạt động của từng loại hình cơ sở giáo dục và quy định có liên quan; không yêu cầu thực hiện thêm hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, báo cáo, minh chứng dưới bất kỳ hình thức nào nếu không có căn cứ pháp lý hoặc không theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Đối với hồ sơ, sổ sách đã được quy định nhưng còn bất cập, trùng lặp, không phù hợp hoặc không tạo giá trị thiết thực: tổng hợp, đánh giá, đề xuất cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc cắt giảm; trong thời gian chưa được sửa đổi, thực hiện theo quy định hiện hành.

Đối với hồ sơ, sổ sách ngoài danh mục nhưng thực sự cần thiết, phục vụ hiệu quả quản lý, dạy học, giáo dục, không gây áp lực, chi phí không cần thiết và được tập thể nhà trường đồng thuận: được sử dụng trong phạm vi nội bộ; đồng thời báo cáo Sở GDĐT để rà soát, đánh giá, chuẩn hóa hoặc đề xuất cơ quan có thẩm quyền xem xét bổ sung vào các quy định.

Không yêu cầu xây dựng báo cáo trung gian không cần thiết; không yêu cầu báo cáo lại thông tin, số liệu đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo quy định.

Rà soát, cắt giảm các cuộc họp hành chính không cần thiết; ưu tiên thời gian cho hoạt động dạy học, giáo dục và sinh hoạt chuyên môn.

Trong năm học 2026-2027, triển khai hồ sơ số, sổ sách số theo quy định và lộ trình của Bộ GDĐT; từng bước thay thế hồ sơ, sổ sách giấy bằng hồ sơ, sổ sách trên môi trường số; không yêu cầu đồng thời hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử có cùng nội dung, trừ trường hợp pháp luật có quy định.