Quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo tờ khai điền sẵn trên eTax Mobile

Hiện nay, NNT có thể sử dụng tài khoản VneID đã định danh mức II để truy cập vào các ứng dụng eTax Mobile, iCanhan và sử dụng các chức năng “Tra cứu thông tin quyết toán”, “Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý” để tra cứu một số thông tin về thu nhập của bản thân và lập Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý mà hệ thống đã điền sẵn một số chỉ tiêu.

Chức năng “Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý” là chức năng được Tổng cục Thuế  (nay là Cục thuế) nghiên cứu, xây dựng để hỗ trợ tối đa cho NNT là cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN. 

Theo đó, từ cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức trả thu nhập, dữ liệu đăng ký thuế, dữ liệu tổng quan về nghĩa vụ thuế, các khoản nợ của NNT trên toàn quốc, hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu và điền sẵn các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế TNCN của NNT. NNT sử dụng ứng dụng eTax Mobile, ứng dụng iCanhan của Cục Thuế để kiểm tra thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý do hệ thống tự động tạo lập.

Trường hợp NNT đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán trên ứng dụng.

Trường hợp NNT không đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh.

Theo đó, lưu ý thời điểm đảm bảo việc tra cứu dữ liệu được đầy đủ và chính xác nhất là sau ngày 31/3/2025 (thời hạn cuối cùng để các tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN).

* Triển khai hoàn thuế TNCN tự động kỳ tính thuế năm 2024

Đối với kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2024, ngành Thuế đã và đang triển khai nhiều biện pháp để hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho cả người nộp thuế (NNT) và Cơ quan Thuế khi thực hiện quyết toán thuế TNCN. Ngày 24/01/2025 Tổng cục Thuế đã ban hành Quy trình hoàn thuế TNCN tự động theo Quyết định số 108/QĐ-TCT của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế.

Quy trình hoàn thuế TNCN tự động được xây dựng trên cơ sở sử dụng hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống cơ sở dữ liệu để tự động hóa các bước xử lý, giảm thiểu thời gian giải quyết hồ sơ, giảm số lượng hồ sơ hoàn thuế phải xử lý thủ công của công chức thuế trên cơ sở quy định pháp luật, đồng thời đảm bảo phòng ngừa được các rủi ro liên quan đến thuế TNCN. 

Công chức thuế chỉ tập trung xử lý đối với những hồ sơ cần phải bổ sung thông tin, giải trình của NNT. 

Theo đó, việc giải quyết hoàn thuế TNCN tự động theo quy trình mới có thể được triển khai từ kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2024 đối với hồ sơ hoàn thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN với Cơ quan Thuế.

Để hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT được xử lý tự động, Tổng cục Thuế khuyến khích người nộp thuế sử dụng chức năng “Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý” và thực hiện liên kết, đăng ký số tài khoản ngân hàng (đích danh và đã được xác thực) trên các ứng dụng Thuế điện tử (ứng dụng eTax Mobile, ứng dụng Thuế điện tử dành cho cá nhân (Icanhan)) để nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT, hệ thống ứng dụng CNTT ngành Thuế sẽ thực hiện phân loại hồ sơ đủ điều kiện xử lý tự động, hệ thống CNTT tự động tổng hợp dữ liệu để cảnh báo và thực hiện xử lý kiểm soát sau hoàn hoặc thu hồi hoàn thuế (nếu có). NNT sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về số thuế đề nghị hoàn đã kê khai với cơ quan thuế, trường hợp phát hiện NNT có hành vi gian lận để hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện thu hồi hoàn thuế, xử lý theo quy định pháp luật.

*Cách xử lý khi phát hiện các trường hợp khai sai hoặc khai khống thu nhập

Đối với trường hợp cá nhân phát hiện doanh nghiệp sử dụng thông tin của cá nhân (Tên, MST, số CCCD) để kê khai, tính chi phí tiền lương, tiền công khi xác định nghĩa vụ thuế TNDN trong khi không phát sinh trả thu nhập trên thực tế cho cá nhân, gây ảnh hưởng đến dữ liệu và nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN của cá nhân, cá nhân có thể gửi thông tin phản hồi bằng phương thức điện tử cho cơ quan thuế về việc bị khai sai thu nhập hoặc khai khống thu nhập.

Theo đó, khi NNT gửi phản hồi qua eTax Mobile hoặc ICanhan, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin phản hồi về địa chỉ thư điện tư của doanh nghiệp bị phản ánh, đồng thời gửi cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp và cơ quan thuế đang xử lý hồ sơ cho NNT.

Trên cơ sở thông tin do NNT cung cấp, cơ quan thuế kịp thời có biện pháp kiểm tra, xác minh thông tin và có biện pháp xử lý nghiêm minh đối với doanh nghiệp sử dụng thông tin của cá nhân kê khai, tính chi phí trong khi không phát sinh trả thu nhập trên thực tế cho cá nhân.

Hiện nay, ngành Thuế đã chủ động tổ chức hướng dẫn triển khai, bàn giao các công việc cần thiết để hệ thống thuế đi vào hoạt động theo mô hình mới theo chỉ đạo của Chính phủ và Bộ Tài chính.

Trên đây là một số thông tin hỗ trợ quyết toán thuế TNCN kỳ quyết toán năm 2024. Các khó khăn vướng mắc khi thực hiện quyết toán cần hỗ trợ thêm NNT có thể liên hệ Cơ quan quản lý thuế trực tiếp để được hỗ trợ tốt nhất./.