Thay đổi thông tin đăng ký thuế cho hộ kinh doanh

Khi các thông tin này thay đổi, dù là chi tiết nhỏ như số điện thoại, email, hay những nội dung quan trọng hơn như địa chỉ trụ sở, tên hộ kinh doanh, thông tin chủ hộ… việc cập nhật kịp thời sẽ giúp tránh gián đoạn trong giao dịch và duy trì uy tín với đối tác.

1. Khi nào cần cập nhật?

Có hai nhóm thay đổi chính mà hộ kinh doanh thường gặp:

• Thay đổi thông tin nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý: Bao gồm: thay đổi tên hộ, địa chỉ kinh doanh trong cùng địa bàn quản lý, số CCCD/CMND của chủ hộ, số điện thoại, email, ngành nghề kinh doanh…
• Thay đổi thông tin dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý: Xảy ra khi hộ kinh doanh chuyển địa điểm sang tỉnh khác, hoặc sang khu vực thuộc thẩm quyền của cơ quan thuế khác.

Trong cả hai trường hợp, thời hạn thông báo tới cơ quan thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

2. Hộ kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

a) Thủ tục

– Đối với hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông: Khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế, hộ kinh doanh sẽ thực hiện đồng thời với việc cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

– Đối với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hồ sơ gồm:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân nếu thông tin trên giấy tờ này có thay đổi đối với cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC

b) Thời hạn giải quyết:

– Trường hợp thay đổi thông tin không có trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế: Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

– Trường hợp thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế quản lý trực tiếp cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

3. Hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông khi thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

– Tại nơi chuyển đi: Hộ kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

– Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC của cơ quan thuế nơi chuyển đi, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ kinh doanh.

– Tại nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.

4. Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

• Tại nơi chuyển đi:

Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi).

Hồ sơ gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

• Tại nơi chuyển đến:

Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đến trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là: Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

5. Ý nghĩa của việc cập nhật thông tin kịp thời

Cập nhật thông tin đăng ký thuế đúng hạn giúp hộ kinh doanh duy trì sự khớp nối giữa dữ liệu quản lý thuế và tình hình thực tế, tránh những sai lệch gây gián đoạn trong hoạt động. Khi thông tin luôn chính xác, các giao dịch điện tử diễn ra thuận lợi hơn. 

Việc chủ động điều chỉnh còn giúp ngăn ngừa rủi ro như sai sót trên hóa đơn hoặc nguy cơ bị xử phạt hành chính do chậm thay đổi thông tin. Đây cũng là yếu tố quan trọng để giữ gìn uy tín với đối tác, ngân hàng và các cơ quan liên quan, khi hồ sơ pháp lý của hộ kinh doanh rõ ràng và nhất quán.