Thành lập Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự

Quyết định số 150/QĐ-BCH UBND tỉnh Lào Cai thành lập Văn phòng và bộ phận giúp việc của Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh Lào Cai (Viết tắt là Văn phòng Ban Chỉ huy), với nhiều nội dung.

Phòng Tham mưu, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh thực hiện nhiệm vụ Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự 

Phòng Tham mưu, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh thực hiện nhiệm vụ Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh, giúp việc cho Cơ quan Thường trực và Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh. 

Phó Tham mưu trưởng, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh (phụ trách tác chiến): Chánh Văn phòng Ban Chỉ huy; Trưởng ban Tác huấn, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh: Phó Chánh Văn phòng;

Các bộ phận giúp việc trực tiếp của Văn phòng Ban Chỉ huy

Giao Ban Tác huấn, Phòng Tham mưu, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh là đơn vị đảm nhiệm giúp việc trực tiếp Văn phòng Ban Chỉ huy, tổ chức trực ban, tiếp nhận và xử lý thông tin từ các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương.

Quyết định nêu rõ, Văn phòng Ban Chỉ huy có nhiệm vụ theo dõi, chỉ đạo các cơ quan của Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự các sở, ban, ngành, các xã, phường: Duy trì nghiêm chế độ trực phòng thủ dân sự, chủ động triển khai ứng phó, khắc phục, xử lý tình huống sự cố, thảm họa xảy ra trên địa bàn; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất với Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh theo quy định.

Theo dõi tình hình sự cố, thảm họa liên quan đến động đất, tràn dầu, hóa chất độc, bức xạ, hạt nhân, tìm kiếm cứu nạn trên sông, tìm kiếm cứu nạn đường không trên phạm vi tỉnh; tham mưu cho Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo sở, ban, ngành và các xã, phường xây dựng Kế hoạch, phương án, huy động lực lượng, phương tiện làm nhiệm vụ tìm kiếm cứu nạn.

Ban Chỉ đạo Phòng thủ dân sự Quốc gia cấp phát hàng dự trữ quốc gia cho địa phương

Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan liên quan bảo đảm các điều kiện phục vụ cuộc họp Ban Chỉ huy. 

Dự thảo các văn bản chỉ đạo, điều hành, kết luận phiên họp định kỳ, đột xuất do Trưởng ban, Phó Trưởng ban Thường trực, Phó Trưởng ban là Chỉ huy trưởng Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh chủ trì liên quan đến động đất, tràn dầu, hóa chất độc, bức xạ, hạt nhân, tìm kiếm cứu nạn trên sông, tìm kiếm cứu nạn đường không;

Phòng chuyên môn của Sở Tài chính đề nghị Ban Chỉ đạo Phòng thủ dân sự Quốc gia cấp phát hàng dự trữ quốc gia bảo đảm cho địa phương tham gia thực hiện nhiệm vụ.

Cơ quan chuyên môn thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường, Công an tỉnh, Sở Y tế và các cơ quan có liên quan cung cấp thông tin, báo cáo để thực hiện nhiệm vụ giúp việc Ban Chỉ huy.

Lưu giữ hồ sơ tài liệu của Ban Chỉ huy theo quy định.

Phối hợp với Phòng Chính trị, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh và Phòng Thi đua - khen thưởng, Sở Nội vụ tổng hợp đề xuất khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích trong công tác phòng thủ dân sự, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.

Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Ban Chỉ huy

Chánh Văn phòng Ban Chỉ huy có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Ban Chỉ huy quy định;

Giúp Cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy đôn đốc kiểm tra công tác phòng thủ dân sự, phòng ngừa, ứng phó, khắc phục hậu quả sự cố, thiên tai, thảm họa và tìm kiếm cứu nạn tại các sở, ban, ngành, xã, phường theo kế hoạch;

Tham mưu đề xuất với Chỉ huy trưởng Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh - Phó Trưởng ban thường trực Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh báo cáo Trưởng ban, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Sở Chỉ huy phía trước hoặc thành lập Đoàn công tác để trực tiếp chỉ đạo công tác phòng thủ dân sự cấp độ 2 liên quan đến động đất, tràn dầu, hóa chất độc, tìm kiếm cứu nạn trên sông, tìm kiếm cứu nạn đường không trên phạm vi tỉnh;

Ký thừa lệnh Trưởng ban các văn bản yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan cung cấp thông tin, báo cáo để giúp việc cho Ban Chỉ huy (được phép sử dụng con dấu của cơ quan thường trực Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh là Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh);

Báo cáo, đề xuất với Ban Chỉ huy những vấn đề cần xử lý qua phản ánh của báo, đài, dư luận xã hội liên quan đến hoạt động phòng thủ dân sự.

Trách nhiệm của Phó Chánh Văn phòng Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự

Phó Chánh Văn phòng Ban Chỉ huy có trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ về hoạt động phòng thủ dân sự theo sự phân công, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và cấp có thẩm quyền về các nhiệm vụ được phân công.

Thay mặt Chánh Văn phòng xử lý công việc khi được ủy quyền hoặc vắng mặt.

Trực tiếp chỉ đạo, điều hành Bộ phận giúp việc trực tiếp của Văn phòng Ban Chỉ huy duy trì nghiêm chế độ trực ban, tiếp nhận đầy đủ và xử lý kịp thời các thông tin từ các địa phương và các cơ quan chức năng.

Chủ trì xây dựng kế hoạch, chương trình công tác của Ban Chỉ huy. Kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện nhiệm vụ của Bộ phận giúp việc.

Bộ phận giúp việc trực tiếp của Văn phòng Ban Chỉ huy tổ chức, duy trì nhiệm vụ trực ban phòng thủ dân sự 24/7. Tiếp nhận đầy đủ các thông tin từ các địa phương và các cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động phòng thủ dân sự và báo cáo, xử lý bảo đảm hiệu quả.

Nghiên cứu, giúp Văn phòng soạn thảo và tham mưu cho Ban Chỉ huy ban hành các văn bản chỉ đạo Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự các xã, phường triển khai thực hiện./.