Sàn TMĐT đã kê khai thuế và nộp thay thì hộ kinh doanh có cần biên bản kiểm kê hàng tồn kho không?

Có cần làm biên bản kiểm kê hàng tồn kho khi sàn thương mại điện tử đã kê khai thuế và nộp thuế thay?

Hộ kinh doanh đặt câu hỏi về việc kê khai thuế trong hoạt động kinh doanh khi chỉ bán online trên sàn Shopee. Doanh thu trên 3 tỷ và hiện sàn đã kê khai, nộp thuế thay. Vậy hộ kinh doanh có cần làm biên bản kiểm kê hàng tồn kho hay không? 

Phương pháp kê khai thuế với hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ

Cục Thuế cho biết theo quy định mới: nếu trong năm 2026 hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ thì thuế thu nhập cá nhân được tính theo phương pháp: 

Thu nhập tính thuế x thuế suất 17%

Tức là doanh thu - chi phí x thuế suất 17%. 

Lưu ý khi kinh doanh trên sàn thương mại điện tử mà sàn đã kê khai thuế, nộp thuế thay

Trường hợp hộ kinh doanh trên sàn online, doanh thu trên 3 tỷ mà sàn đã khấu trừ thuế. Hộ không phải kê khai nộp thuế nữa. 

Tuy nhiên, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP thì hộ kinh doanh cần chú ý mốc thời gian cuối năm. Nếu cuối năm tính tổng doanh thu 12 tháng có doanh thu trên 3 tỷ thì: hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế x thuế suất. 

Do đó, mặc dù sàn đã khấu trừ và kê khai nộp thuế hộ. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi thì cuối năm hộ kinh doanh quyết toán thuế thu nhập cá nhân vẫn phải lập bảng kê hàng tồn kho theo khoản 4, Điều 18 của Thông tư 68/2025/TT-BTC để gửi đến cơ quan thuế. 

Cơ quan thuế sẽ hỗ trợ lập bảng kê hàng tồn kho cùng tờ khai thuế quý 1/2024. Kể cả trường hợp sàn đã khấu trừ thuế trong tờ khai hộ kinh doanh để trắng và đính kèm bảng kê. Vì mục tiêu bảng tồn kho thiết bị máy móc là căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân của năm 2026. 

Cục Thuế cũng thông tin thêm rằng bảng kê sẽ có giá trị đối với hàng hóa không có hóa đơn chứng từ đầu vào. Còn đối với hàng hóa có hóa đơn, chứng từ đầu vào thì việc lập bảng kê không cần thiết./.