Nghị định 252/2026/NĐ-CP: Những lưu ý chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam

Theo đó, lưu ý tới người nộp thuế là chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam khi thực hiện kê khai, cập nhật thông tin về chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi của công ty mẹ ở nước ngoài một số nội dung sau:

1. Đối tượng thực hiện kê khai

Việc kê khai thông tin chủ sở hữu pháp lý, chủ sở hữu hưởng lợi áp dụng đối với chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam thuộc trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

2. Thời điểm thực hiện kê khai

a) Khi đăng ký thuế lần đầu

Chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam phải lập Bảng kê BK07-ĐKT và nộp cùng hồ sơ đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chi nhánh hoặc văn phòng đại diện được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc văn bản có giá trị pháp lý tương đương.

b) Khi thay đổi thông tin đăng ký thuế

Khi phát sinh thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin trên các bảng kê, Chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Đối với Chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2026, khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế phải bổ sung Bảng kê BK07-ĐKT theo Thông tư số 90/2026/TT-BTC nếu chưa kê khai trước đó.

Đặc biệt, trong thời gian tạm ngừng hoạt động, nếu có thay đổi thông tin về chủ sở hữu pháp lý hoặc chủ sở hữu hưởng lợi, Chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam vẫn phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định.

3. Biểu mẫu sử dụng

Chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam thực hiện kê khai theo Bảng kê BK07-ĐKT – Bảng kê chủ sở hữu pháp lý, chủ sở hữu hưởng lợi của công ty nước ngoài có chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư số 90/2026/TT-BTC.

Trong đó:

- Chủ sở hữu pháp lý là tổ chức hoặc cá nhân đứng tên sở hữu phần vốn, cổ phần hoặc quyền sở hữu tương đương đối với công ty theo pháp luật của nước nơi công ty được thành lập hoặc đăng ký thành lập.

- Chủ sở hữu hưởng lợi được xác định theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Luật Phòng, chống rửa tiền, khoản 35 Điều 4 Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành các Luật này.

Trên mẫu Bảng kê BK07-ĐKT, Chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam lưu ý ghi thông tin tại mục 1. Thông tin về chủ sở hữu pháp lý - cột “Giấy tờ pháp lý/Mã số đăng ký” và mục 2. Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi - cột “Giấy tờ pháp lý” như sau:

+ Nếu là cá nhân người Việt Nam (trừ người Việt Nam sống ở nước ngoài không có căn cước/căn cước công dân): ghi “Căn cước/căn cước công dân” và số căn cước công dân.

+ Nếu là cá nhân người nước ngoài/người Việt Nam sống ở nước ngoài và có hộ chiếu: ghi “Hộ chiếu” và điền số hộ chiếu.

+ Nếu là cá nhân người nước ngoài/người Việt Nam sống ở nước ngoài không có hộ chiếu: ghi “Giấy tờ pháp lý khác” và điền số giấy tờ.

+ Đối với tổ chức: ghi loại giấy tờ pháp lý được cấp và điền số giấy tờ.

Chi tiết mẫu biểu Bảng kê BK07-ĐKT

4. Hình thức nộp hồ sơ

Chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam nộp hồ sơ đến cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Trường hợp không thể thực hiện thủ tục đăng ký thuế bằng hình thức điện tử, người nộp thuế nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Trung tâm hành chính công hoặc qua đường bưu chính công ích.

5. Một số lưu ý

Để bảo đảm việc đăng ký thuế đúng quy định, Chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam cần lưu ý một số nội dung sau:

(1) Kê khai đúng đối tượng

Chi nhánh, văn phòng đại diện phải kê khai thông tin của công ty mẹ ở nước ngoài mà mình trực thuộc hoặc đại diện, bao gồm thông tin về chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi theo đúng quy định của pháp luật.

(2) Kê khai đầy đủ, chính xác thông tin

Chi nhánh, văn phòng đại diện phải kê khai đầy đủ các chỉ tiêu trên Bảng kê BK07-ĐKT, xác định đúng chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.

Đối với chỉ tiêu về giấy tờ pháp lý, cần ghi đúng loại giấy tờ và số giấy tờ tương ứng đối với từng đối tượng (cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam ở nước ngoài hoặc tổ chức).

(3) Cập nhật kịp thời khi có thay đổi

Khi phát sinh thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin về chủ sở hữu pháp lý, chủ sở hữu hưởng lợi, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo đúng thời hạn quy định.

(4) Lưu giữ hồ sơ theo quy định

Chi nhánh, văn phòng đại diện có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thông tin chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi trong suốt quá trình hoạt động; bảo đảm cung cấp kịp thời khi cơ quan thuế yêu cầu. Thời hạn lưu giữ tối thiểu là 05 năm kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc kỳ báo cáo có liên quan.

Việc kê khai và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin về chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi là nghĩa vụ của người nộp thuế theo quy định của pháp luật, đồng thời góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ cơ quan thuế chuẩn hóa cơ sở dữ liệu và tăng cường hiệu quả quản lý thuế.

Các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài chủ động rà soát thông tin, thực hiện kê khai đúng quy định trên Bảng kê BK07-ĐKT và cập nhật kịp thời khi có thay đổi để bảo đảm quyền lợi của doanh nghiệp cũng như tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

(Thuế thành phố Hà Nội)