Lưu ý hộ kinh doanh khi lập hóa đơn điện tử có khoản thu phí vận chuyển

Hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) bán hàng: Trường hợp xuất hóa đơn, trong đó có bao gồm phí vận chuyển, phí này là phí do khách chịu, công nợ của Hộ kinh doanh với bên dịch vụ vận chuyển sẽ được cấn trừ với COD. Vậy khi xuất hóa đơn, HKD có phải xuất bao gồm phí vận chuyển không? Còn phí vận chuyển lúc này nếu không xuất hóa đơn thì là 1 khoản thu hộ đúng không?

Về nội dung nêu trên, Cục Thuế hướng dẫn như sau:

Đối với HKD, CNKD bán hàng, khi lập hóa đơn điện tử cần căn cứ vào bản chất khoản thu. 

- Trường hợp HKD, CNKD trực tiếp thu tiền vận chuyển của khách như một phần của giao dịch bán hàng, thì khi lập hóa đơn cần ghi cả tiền hàng và tiền vận chuyển trên hóa đơn.

- Trường hợp phí vận chuyển là khoản thu hộ cho đơn vị vận chuyển (ví dụ đơn vị vận chuyển giao hàng và thu tiền COD, sau đó cấn trừ lại), thì khoản phí vận chuyển này không phải doanh thu của HKD, CNKD. Khi đó đơn vị vận chuyển sẽ xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển theo quy định, còn HKD, CNKD không phải lập hóa đơn cho khoản phí thu hộ này. 

Để tránh nhầm lẫn, HKD, CNKD nên thể hiện rõ trên đơn hàng hoặc chứng từ rằng đây là khoản phí vận chuyển thu hộ đơn vị vận chuyển, còn hóa đơn bán hàng chỉ thể hiện giá trị hàng hóa, dịch vụ do HKD, CNKD cung cấp.