In bài viết

Đề xuất biểu mẫu sổ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

17:19 - 28/01/2026

(Chinhphu.vn) - Bộ Tài chính đang dự thảo Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, trong đó quy định các biểu mẫu sổ kế toán.

Bộ Tài chính cho biết, ngày 28/12/2018, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký ban hành Thông tư số 132/2018/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ (Thông tư số 132).

Ngày 16/5/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 138/NQ-CP về Kế hoạch hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết số 68-NQ/TW ngày 04 tháng 5 năm 2025 của Bộ Chính trị về phát triển kinh tế tư nhân, trong đó, một trong những nhiệm vụ cụ thể của Bộ Tài chính để hỗ trợ thực chất, hiệu quả doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh là:

Thực hiện chế độ kế toán với doanh nghiệp siêu nhỏ theo hướng khuyến khích hộ kinh doanh chuyển sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp

"Rà soát, sửa đổi các quy định pháp lý về chế độ tài chính, kế toán, thuế, bảo hiểm đối với doanh nghiệp siêu nhỏ theo hướng đơn giản hoá, dễ tuân thủ, dễ thực hiện, không làm phát sinh nhân sự về kế toán, hành chính để khuyến khích hộ kinh doanh chuyển sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp."

Bộ Tài chính đã nghiên cứu, xây dựng dự thảo Thông tư thay thế Thông tư số 132 với cách thức tiếp cận tương tự với hướng dẫn kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành tại Thông tư số 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025, (ví dụ doanh nghiệp siêu nhỏ cũng sẽ không cần sử dụng các tài khoản kế toán mà chỉ cần theo dõi, ghi chép thông qua các sổ kế toán và sử dụng số liệu trên các sổ kế toán để lập các chi tiêu liên quan trên báo cáo tài chính hoặc các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân tương tự phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp siêu nhỏ thì biểu mẫu sổ kế toán tương tự nhau,...). Hướng tiếp cận này nhằm mục đích đơn giản hóa công tác kế toán cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, đồng thời cũng khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp.

Đề xuất hướng dẫn việc ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ

Cụ thể, dự thảo Thông tư này đề xuất hướng dẫn việc ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ. Việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp siêu nhỏ được thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

Đối tượng áp dụng Thông tư là các doanh nghiệp siêu nhỏ, trong đó tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ thực hiện theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nếu có nhu cầu thì được lựa chọn áp dụng Thông tư này để thực hiện công tác kế toán.

Các loại biểu mẫu sổ kế toán 

Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT và thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu

ĐƠN VỊ:.............................

Địa chỉ:...............................

Mẫu số S1-DNSN

(Ban hành kèm theo Thông tư số .../…/TT-BTC

ngày ... tháng .... năm … của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Năm:................

Đơn vị tính:.....

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền

Số hiệu

Ngày, tháng

A

B

C

1

1. Nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề ....

.....

Tổng cộng (1)

Thuế GTGT

Thuế TNDN

2. Nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề ....

.....

Tổng cộng (2)

Thuế GTGT

Thuế TNDN

3. Nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề....

.....

Tổng cộng (3)

Thuế GTGT

Thuế TNDN

Tổng số thuế GTGT phải nộp

Tổng số thuế TNDN phải nộp

Người lập biểu

(Ký, ghi rõ, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày … tháng … năm …

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO

PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế  

Trường hợp này, doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng các sổ kế toán theo danh mục sau đây

STT

Tên sổ kế toán

Ký hiệu

1

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Mẫu số S2a-DNSN

2

Sổ chi tiết doanh thu, chi phí

Mẫu số S2b-DNSN

3

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mẫu số S2c-DNSN

4

Sổ chi tiết tiền

Mẫu số S2d-DNSN

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S2a-DNSN)

ĐƠN VỊ:.............................

Địa chỉ:...............................

Mẫu số S2a-DNSN

(Ban hành kèm theo Thông tư số .../…/TT-BTC

ngày ... tháng .... năm … của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Năm:................

Đơn vị tính:.....

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền

Số hiệu

Ngày, tháng

A

B

C

1

1. Nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề ....

.....

Tổng cộng (1)

Thuế GTGT

2. Nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề ....

.....

Tổng cộng (2)

Thuế GTGT

3. Nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề ....

.....

Tổng cộng (3)

Thuế GTGT

Tổng số thuế GTGT phải nộp

Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày … tháng … năm …

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO

PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu số S2b-DNSN)

ĐƠN VỊ:.............................

Địa chỉ:...............................

Mẫu số S2b-DNSN

(Ban hành kèm theo Thông tư số .../…/TT-BTC

ngày ... tháng .... năm … của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU, CHI PHÍ

Năm:................

Đơn vị tính:.....

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền

Số hiệu

Ngày, tháng

A

B

C

1

1. Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

2. Chi phí hợp lý

  • Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh.
  • Chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, bảo hiểm bắt buộc và các khoản chi trả cho người lao động có đóng bảo hiểm bắt buộc theo quy định; chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và các khoản chi trả cho người lao động dưới 01 tháng.
  • Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
  • Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, internet, vận chuyển, thuê tài sản, sửa chữa, bảo dưỡng.

đ) Chi phí trả lãi tiền vay vốn sản xuất, kinh doanh của tổ chức tín dụng..

e) Các khoản chi khác phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất, kinh doanh..............

3. Chênh lệch {(3) = (1) – (2)}

4. Tổng số thuế TNDN phải nộp {(4) = (3) x thuế suất}

Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày … tháng … năm …

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO

PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2c-DNSN)

ĐƠN VỊ:...................................

Địa chỉ:.....................................

Mẫu số S2c-DNSN

(Ban hành kèm theo Thông tư số .../…/TT-BTC

ngày ... tháng .... năm … của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.....................

Kho:……...................

Chứng từ

Diễn giải

Đơn vị tính

Đơn giá

Nhập

Xuất

Tồn

Ghi chú

Số hiệu

Ngày, tháng

Số lượng

Thành tiền (Đồng)

Số lượng

Thành tiền (Đồng)

Số lượng

Thành tiền (Đồng)

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

Số dư đầu kỳ

Cộng phát sinh trong kỳ

X

X

Số dư cuối kỳ

X

X

X

X

X

X

Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày … tháng … năm …

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO

PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Sổ chi tiết tiền (Mẫu số S2d-DNSN)

ĐƠN VỊ:...................................

Địa chỉ:.....................................

Mẫu số S2d-DNSN

(Ban hành kèm theo Thông tư số .../…/TT-BTC

ngày ... tháng .... năm … của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT TIỀN

Năm: ................

Đơn vị tính:.....

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền

Số hiệu

Ngày tháng

Thu/Gửi vào

Chi/Rút ra

A

B

C

1

2

Tiền mặt

Tiền mặt đầu kỳ

....

Tổng tiền thu vào trong kỳ

Tổng tiền chi ra trong kỳ

Tiền mặt tồn cuối kỳ

Tiền gửi không kỳ hạn

Ngân hàng....

Tiền gửi đầu kỳ

....

Tổng gửi vào trong kỳ

Tổng tiền rút ra trong kỳ

Tiền gửi cuối kỳ

Ngân hàng...

....

Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày … tháng … năm …

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO

PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu

Trường hợp này, doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng các sổ kế toán theo danh mục sau đây

STT

Tên sổ kế toán

Ký hiệu

1

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Mẫu số S3a- DNSN

2

Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT

Mẫu số S3b- DNSN

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S3a- DNSN) 

ĐƠN VỊ:.............................

Địa chỉ:...............................

Mẫu số S3a-DNSN

(Ban hành kèm theo Thông tư số .../…/TT-BTC

ngày ... tháng .... năm … của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Năm:................

Đơn vị tính:.....

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền

Số hiệu

Ngày, tháng

A

B

C

1

1. Nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề ....

.....

Tổng cộng (1)

Thuế TNDN

2. Nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề ....

.....

Tổng cộng (2)

Thuế TNDN

3. Nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề ....

.....

Tổng cộng (3)

Thuế TNDN

4. Nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề ....

.....

Tổng cộng (4)

Thuế TNDN

Tổng số thuế TNDN phải nộp

Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày … tháng … năm …

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO

PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT (Mẫu số S3b- DNSN)

ĐƠN VỊ:...................................

Địa chỉ:.....................................

Mẫu số S3b-DNSN

(Ban hành kèm theo Thông tư số .../…/TT-BTC

ngày ... tháng .... năm … của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

SỔ THEO DÕI NGHĨA VỤ THUẾ GTGT

Năm: ................

Đơn vị tính:.....

Hóa đơn

Diễn giải

Số thuế GTGT đầu vào

Số thuế GTGT đầu ra

Chênh lệch

Số thuế GTGT đã nộp

Số hiệu

Ngày, tháng

Số thuế GTGT được hoàn

Số thuế GTGT được khấu trừ

Số thuế GTGT phải nộp

A

B

C

1

2

3

4

5

6

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh trong kỳ

...............

Cộng số phát sinh trong kỳ

Số dư cuối kỳ

Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày … tháng … năm …

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO

PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế

Trường hợp này, doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng các sổ kế toán theo danh mục sau đây:

STT

Tên sổ kế toán

Ký hiệu

1

Sổ chi tiết doanh thu, chi phí

Mẫu số S2b-DNSN

2

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mẫu số S2c-DNSN

3

Sổ chi tiết tiền

Mẫu số S2d-DNSN

4

Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT

Mẫu số S3b-DNSN

Biểu mẫu sổ kế toán, nội dung và phương pháp ghi sổ kế toán

a) Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu số S2b-DNSN)

Biểu mẫu, nội dung và phương pháp ghi sổ được thực hiện theo hướng dẫn tại tiết b điểm 2.2 khoản 2 Điều 6 Thông tư này.

b) Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2c-DNSN)

Biểu mẫu, nội dung và phương pháp ghi sổ được thực hiện theo hướng dẫn tại tiết c điểm 2.2 khoản 2 Điều 6 Thông tư này.

c) Sổ chi tiết tiền (Mẫu số S2d-DNSN)

Biểu mẫu, nội dung và phương pháp ghi sổ được thực hiện theo hướng dẫn tại tiết d điểm 2.2 khoản 2 Điều 6 Thông tư này.

d) Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT (Mẫu số S3b-DNSN)

Biểu mẫu, nội dung và phương pháp ghi sổ được thực hiện theo Mẫu hướng dẫn tại tiết b điểm 2.2 khoản 2 Điều 7 Thông tư này./.